نحوه « اجرای طبقه بندی مشاغل » چگونه است؟

 

« مشاغل مختلف یک سازمان » را وقتی می توان به درستی، « طبقه بندی » کرد که: اولاً: « وظائف هر شغل » دقیقاً، تعیین و « شرایط احراز شغل » و « درجه اهمیت و دشواری آن » معلوم گردد. ثانیاً: هر یک از « مشاغل » در یک « طبقه شغلی » و بعد، « هر یک از طبقات شغلی » در « یکی از گروههای جدول حقوق »، قرار گیرد و برای آن، « حقوق » تعیین شود. « اطلاعات لازم درباره مشاغل » توسط « متصدیان طبقه بندی مشاغل »، از طریق « پرسشنامه » و « مصاحبه »، « جمع آوری » و سپس، « طبقه بندی » می گردد. به « گردآوری اطلاعات مربوط به ماهیت هر شغل »، در اصطلاح، « تجزیه شغل » گفته می شود. همچنین، به « فهرست وظائف و مسئولیتهای هر شغل »، « شرح شغل » اطلاق می گردد. « شغل » عبارت است از « مجموع وظائف و مسئولیتهای مرتبط و مستمر و مشخص »ی که از طرف « امور اداری و استخدامی کشور »، به عنوان « کار واحد » شناخته می شود. » « پست ثابت سازمانی » نیز، عبارت است از « محل »ی که در « سازمان وزارتخانه و مؤسسات دولتی »، به صورت « مستمر »، برای « یک شغل »، در نظر گرفته شده؛ اعم از اینکه دارای « متصدی » باشد یا نه. یک « شغل » ممکن است چند « پست سازمانی » داشته باشد. « وجود چند شغل ثابت سازمانی در یک سازمان » که از نظر « مسئولیتها » و « دشواری کار »، مشابه یکدیگر بوده و « شرایط احراز آنها » یکی است؛ به گونه ای که بتوان « نام واحدی » بر آنها، « اطلاق » کرد، « یک طبقه شغلی » نامیده می شود؛ مانند « طبقه شغلی بایگان » یا « طبقه شغلی حسابدار ». « یک یا چند طبقه شغلی » می تواند « یک رشته شغلی » را تشکیل دهد. چند « رشته شغلی » که از لحاظ « نوع کار »، « رشته تحصیلی » و « تجربی »، « وابستگی نزدیکی » با هم، داشته باشند در مجموع، یک « رسته شغلی» را تشکیل می دهند.